摘  要：影响高校人力资源管理信息化的因素有人的因素和战略因素。高校人力资源信息化建设应做好科学规划，构建全面的校园网以及数据系统，建立优质的信息化系统并进行积极有效的维护，从而达到促进学校整体快速发展的目的。

　　关键词：高校 人力资源管理 信息化建设

　　建设人力资源管理信息化模式，是传统人力资源管理思维方式的一种创新体现，同时也是一种资源共享以及团队协作的精神，将现代信息技术具有的特点和优势进行充分利用，从而将人力资源管理质量和效率进行最大程度的提高。[1]目前，我国高校广泛应用着人力资源管理的信息化，逐渐将传统的人力资源管理模式给予替换，在执行人力资源管理时，充分融入信息化，建立一套有效的、灵活的管理信息化系统，如此一来，不但将人力资源管理效率进行提升，而且也可更好发展高校的整体管理。[2]

　　一、建设高校信息化管理体系的影响因素

　　高校在实行人力资源管理的信息化建设之前，先要了解和分析其存在何种影响因素，才能确保建设进程顺利进行。通过观察和了解目前高校在人力资源管理的具体情况，发现阻碍人力资源管理快速发展的主要因素有“人”的因素和战略因素。[3]

　　1.“人”的因素。所谓“人”的因素，是指高校人力资源管理人员的思想、精神和专业人才。一是高校人力资源管理人员思想和观念过于陈旧，未有创新意识。目前，多数高校在进行人力资源管理时，仍旧按照传统的人事管理制度，同时将人力资源存在的垄断性及行政配置性蒂固于高校人力资源管理当中，在实际管理中，往往利用原有的政策及法规进行约束和管理人事。二是高校人力资源管理人员缺乏团队合作精神。某些工作是要求多个部门共同完成，并需要各个部门之间发挥团队协作精神，才能取得良好的管理效果，但是不同部门通常缺乏这方面的精神，相互之间均是找出各种各样的借口和理由为自己推脱，导致工作难以如期进行或完成效果较差等。三是专业人才缺乏。由于高校在人力资源管理方面的重视度不够，未能及时加大人才培养，从而导致学校严重缺乏人力资源管理专业人才。[4]

　　2.战略因素。高校人力资源管理人员由于思想和观念没有创新意识，采取传统的管理手段，却没有加强寻找有效的管理战略，进而使人力资源管理效率不断下降。人力资源管理人员们每天处于大量的数据维护和统计报表等环境里，手工操作不仅效率低，而且出错率也非常高，难以进行预先和实时操作。除此之外，多数高校人力资源管理不具备相对比较标准的软件产品，这是因为国外大多数的人力资源管理软件，均是针对企业发展的应用软件，若高校进行采用该软件，则需要按照高校具体的业务，将其进行二次配置与实施。关于国内高校人力资源管理软件，比如SPMIS，可以无需再次配置方可使用，但是在具体操作中相对比较繁琐，同时界面也达不到最佳状态，人与软件之间的交流缺乏灵活性。

　　二、建设信息化管理体系的准备

　　高校在实施人力资源管理信息化建设之前，做好充分准备是必不可少的一项任务。首先是根据高校人力资源管理的具体实际情况，做好建设人力资源管理信息化的规划。一个高效性的规划，必须是具有前瞻性，且不可贪大求全，一步到位。如果规划未有前瞻性，就无法在复杂多变的环境下生存，而一步到位的信息化，将会远离人力资源管理的实际需要，这样不但提高投资成本的压力，而且也延长了实行时间，甚至还会出现未来升级换代的现象。由此可见，高校进行建设人力资源管理信息化的过程，是需要循序渐进，分步实施的系统工程。其次是加大专业人才的培养和训练。培养专业人才的工作不是纯属于技术问题，更重要的是关于管理问题。高校人力资源管理信息化的建设及运行，是一项艰巨且长期的工作，不但需要得到领导的重视，而且更需管理信息化人才的吸纳，人力资源的大力开发等，特别是复合型人才的培养。人力资源管理信息化的建设所需要的人才，要求具备丰富的人力资源管理实践经验和理论素养，有创新意识，熟练的现代化管理设备的技巧和能力，不但在意识方面与时俱进，同时其观念不断日益更新，灵活应用现代化管理设备的方式，将管理工作质量及效果进行提高，从而在短时间内适应工作需求。除此之外，不断学习“三新”，即新技术、新知识和新理念，这样可以在信息化管理中体现高校性、规范性和标准性等特点和优势。引入国外软件是一个很好的途径，除了先进的核心系统外，就是将国外先进的经验和知识转移到国内高校，因为国内的信息化服务提供商大多是同国内的高校捆绑成长起来的，缺乏深厚的高校前瞻性发展理念和集成架构的规划能力。[5]

　　三、信息化管理体系的构建

　　1.建立系统。高校在建设人力资源管理信息化时，务必需要建立相关信息系统。[6]信息系统的基本架构可设置为三层，即系统支持层、功能模块层级、系统应用层。其中系统支持层主要有数据库、开发平台及外部接口、系统运行环境等，开发平台中有用户授权、输出(入)表单定义及系统日志等，而外部接口中有文件管理和数据转换接口等。系统支持层与系统应用层之间的通道就是开发平台、外部接口。系统应用层有多个子系统，如权限管理子系统、查询子系统和Portal自助子系统等。功能模块有不同业务的功能模块，如招聘、专技职务、房产管理、薪酬分配、师资培训及聘任等模块，由于功能模块具有相对比较大的数量，所以按照工作需要实行分步设计，即可分为第一步模块组，包含招聘、专技职务聘任、考核、报到及薪酬分配五个模块。第二步模块组，包括人事处内另外业务、离校、师资培训、出国管理和合同管理等模块。第三模块组人事处合作业务模块，如干部管理合作、房产管理合作和财务接口合作等。